Privacybeleid

Jouw privacy is belangrijk voor ons. Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens, volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe we ze verwerken en wat jouw rechten zijn.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, worden verwerkt door:

Jaison Bouilliart
Ondernemingsnummer: 1023.029.405
Adres: Fortstraat 18/0202, 8400 Oostende, België

Voor vragen over dit privacybeleid of de uitoefening van je rechten kan je contact opnemen via info@bouilliart.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren, afhankelijk van hoe je interactie hebt met onze website:

Via directe contactknoppen (E-mail of Telefoon): Wanneer je gebruikmaakt van de knoppen om ons te e-mailen of te bellen, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt via jouw e-mailprogramma of telefoondienst (zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht).
Via het contactformulier: Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die je daar ingeeft (zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht). Deze gegevens worden beveiligd naar ons doorgestuurd.
Via WhatsApp: Wanneer je ons contacteert via de WhatsApp-knop, deel je jouw gegevens (zoals je telefoonnummer en de inhoud van het gesprek) met ons via de diensten van WhatsApp (onderdeel van Meta Platforms, Inc.).
Cookies en Technische gegevens: Onze website maakt enkel gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de technische werking van de site.

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, op basis van een van de volgende wettelijke gronden (AVG Art. 6.1):

Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f): Voor het beantwoorden van je vragen die je stelt via e-mail, telefoon of WhatsApp. Ons belang is om je adequaat te kunnen bedienen en onze diensten te verlenen.
Toestemming (Art. 6.1.a): Voor de gegevens die je actief verstrekt via ons contactformulier. Je geeft expliciet toestemming voor de verwerking van je bericht door het formulier te verzenden.
Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c): Indien van toepassing, voor het naleven van onze wettelijke en fiscale verplichtingen (bv. facturatie na een opdracht).

4. Wat doen wij met jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

Het beheren van contacten en het beantwoorden van je vraag, bericht of verzoek.
Het opvolgen van een potentieel verzoek tot samenwerking of dienstverlening.
Het voldoen aan onze wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor direct marketing zonder jouw expliciete toestemming en verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Delen van jouw gegevens

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen je gegevens enkel met derde partijen (“verwerkers”) wanneer dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Wij zorgen ervoor dat zij dezelfde zorgvuldigheid hanteren.

Concreet kan dit de volgende partijen betreffen:

Hosting en E-mail: Onze webhosting provider, die de website en onze mailboxen beheert. De gegevens van het contactformulier worden via deze e-maildiensten aan ons bezorgd.
Website Beheerder: De partij die de website technisch beheert en onderhoudt, en in die hoedanigheid toegang kan hebben tot de via de website verzamelde gegevens.
Accountant/Boekhouder: Voor het nakomen van onze wettelijke en fiscale verplichtingen (bv. verwerking van facturatiegegevens).
WhatsApp (Meta Platforms, Inc.): Wanneer je ons via WhatsApp contacteert. Let op: dit kan een doorgifte van gegevens inhouden naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals de Verenigde Staten. Meta baseert zich hiervoor op het EU-VS Data Privacy Framework en/of Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) van de Europese Commissie om de bescherming van je gegevens te waarborgen.
Wettelijke verplichting: Bevoegde autoriteiten, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, conform het AVG-principe van “opslagbeperking”.

Standaard contact (zonder contract): Gegevens die via formulieren, e-mail of WhatsApp binnenkomen voor algemene vragen, worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de opvolging van je vraag en worden daarna verwijderd.
Zakelijke/Contractuele relatie: Indien er een zakelijke relatie (klantrelatie) of overeenkomst ontstaat:
- Fiscale/Administratieve gegevens (zoals facturen) zijn wij wettelijk verplicht 7 jaar te bewaren (cfr. de fiscale bewaarplicht).
- Communicatie die een overeenkomst vormt (e-mails, afspraken via WhatsApp, etc.) kunnen als bewijs van de contractuele relatie worden bewaard gedurende de burgerlijke verjaringstermijn, die kan oplopen tot 10 jaar.

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

Websiteverbinding: Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS) om de verbinding tussen jouw browser en onze server te beveiligen.
Toegangsbeheer: De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de Verwerkingsverantwoordelijke (Jaison Bouilliart) en de partijen die als Verwerker zijn omschreven in punt 5, enkel voor zover dit noodzakelijk is voor hun taak.
Beveiliging door derden: Wij selecteren onze dienstverleners (zoals hosting en e-mail) mede op basis van hun beveiligingsstandaarden. Voor communicatie via WhatsApp vertrouwen we op de end-to-end encryptie die deze dienst zelf biedt.

8. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten onder de AVG met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: Je kan opvragen welke gegevens wij van je hebben.
Recht op correctie: Je kan foute gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering: Je kan vragen om je gegevens te wissen (tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren).
Recht op beperking van verwerking: Je kan vragen om de verwerking tijdelijk te stoppen.
Recht op bezwaar: Je kan bezwaar maken tegen de verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht op overdraagbaarheid: Je kan vragen om je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen.
Recht om je toestemming in te trekken: Voor verwerkingen gebaseerd op toestemming (zoals het contactformulier).

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@bouilliart.be. Wij beantwoorden je verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan kan je contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
✉️ contact@apd-gba.be
🌐 https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast bij wijzigingen in de wet of in onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

Laatste update: 20 november 2025